Retningslinjer for Reiseleder i Nesodden IF

Retningslinjer for Reiseleder i Nesodden IF

Alle som representerer Nesodden IF må opptre i tråd med det foreningen skal stå for. Styret har derfor vedtatt retningslinjer for reiser og representasjon. Retningslinjene skal benyttes ved alle treningssamlinger og konkurranser der vår forening er representert.

Foruten det sportslige, er det et mål for alle turer i Nesodden IFs regi at alle utøverne kommer hjem med en positiv totalopplevelse. Reiselederne kan i stor grad bidra til dette ved å tilrettelegge for nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold. Trenerne har først og fremst et sportslig ansvar, så en god dialog mellom reiseledere og trenere er viktig. Dersom en trener er reiseleder, må han/hun dekkes opp med støtte på oppgaver som er utenomsportslige.

  1. På alle reiser i regi av Nesodden IF, skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Styret bestemmer i samarbeid trenere hvem som skal være reiseledere på reiser til stevner, treningsleirer og konkurranser. Om det settes opp flere reiseledere blir disse enig seg mellom om eventuell fordeling av arbeidsoppgaver.
  2. Alle barn under 10 år skal ha følge av forelder eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting. Det kan settes avtaler med annen forelder om å overdra dette ansvaret. Dette skal være skriftlig inngått på forhånd.
  3. Alle foreldre som deltar på reisen skal bistå reiseledere om dette er nødvendig.
  4. På reiser til utlandet skal alle barn under 12 år ha med foresatt. Dersom det er første gang noen mellom 12 og 13 år deltar i utlandet, skal foresatte være med selv om barnet er over 12 år.
  5. Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer foreningen har bestemt, og skal sammen med trenerne bidra til trivsel for alle deltakerne.
  6. Reiseleder rapporterer til styreleder i følgende saker: Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant foreningens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det foreningen ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige.
  7. Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.
  8. Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis.
  9. Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste deltakerne kan trenge bærehjelp av noen eldre.
  10. Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise. Dette gis det beskjed om.
  11. Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til stevnetider. Reiseleder legger best mulig til rette for måltidene ut fra hvilken informasjon som er gitt på forhånd og de kjøkkenmuligheter som er tilgjengelige.
  12. For enkelte turer må tørrmat, saft, engangskopper, bananer, rosiner etc. kjøpes inn på forhånd. Dette er reiseleders ansvar.
  13. Reiseleder(e) er også heiagjeng og oppmuntrer under stevnet. Trener har full konsentrasjon om de som til enhver tid konkurrerer. Reiseleder bør håndtere alle utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine etc. underveis.
  14. Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar.
  15. Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt. Det bør legges til rette for at også de yngste får nok søvn. Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og ”stille-tid” formidles. De eldste kan gjerne ha senere tidspunkt enn de yngste.
  16. Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid.
  17. Reiseleder i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig koordinerer reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden.
  18. Krav om utlegg som reiseutgifter, innkjøp mv. leveres til kasserer senest en uke etter turen sammen med originale kvitteringer og et kort regnskap.
  19. Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til.
  20. For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten foreldrene. Enkelte kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig godt. Reiseleder må være spesielt oppmerksom ovenfor disse barna.
  21. Reiseleder må ha med plaster, isposer og smertestillende(legekoffert). I konkurransehaller er det hallen/stevnearrangør som har hovedansvar for medisinsk hjelp, men av erfaring kan dette være mangelfullt.
  22. All bruk av rusmidler er forbudt. Brudd rapporteres til styret.

 

Retningslinjer for Reiseleder i Nesodden IF kan lastes ned som PDF her.

 

Vedtatt av styret i Nesodden IF den 25.04.2017

Back to Top